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【抗疫情 、挑重担、 矿长(经理)在一线】
财务共享中心: 临“疫”不聚 业务不断
2020年02月13日 张红芳 邵丽娜 王誉晓    (点击: )

近日,为抗击疫情,集团公司财务共享中心过半数青年员工都成为了名副其实的新潮“SOHO族”,审核员夏慧心新春后虽然一直“宅”在家中,但多笔资金审批和支付流程经过她的“云办公”远程操作,已经在财务共享平台上实现线上运行,原有按时按点到岗位处理的业务被“逼迫”留在家中完成。

自新型冠状病毒感染的肺炎疫情阻击战打响以来,集团公司财务共享中心针对办公场所集中、青年骨干员工较多的实际情况,积极响应疫情防控要求,依托大数据和财务共享平台,果断开启网上办公模式,鼓励青年员工借鉴SOHO族工作方式,居家线上办公,有事通过手机和临矿钉钉平台联系,做到业务数据线上传、工作时间不见面、业务办公不断线,实现了疫情防控和财务工作“两确保、两不误”。

集团公司财务部部长赵治国介绍,疫情来袭时,正值年终财务决算和年初财务报表重要时段,既要按照省国资委和山东能源要求按时按质完成业务,又要打好疫情防控阻击战。基于这种情况,财务部一方面配合大数据中心开通VPN链接集团内网服务器,打通财务共享、久其报表、SAP核算系统、大数据分析平台等系统的无缝联网,实现员工居家即可开展业务。另一方面,通过平台、电话、微信、钉钉、QQ、电子邮件等形式保持畅通的沟通渠道,即时监控工作进度,及时解决相关业务处理中发现的问题。

据悉,集团公司财务共享中心构建了集会计核算、资金管理、税务管理、报表管理全财务业务共享于一体的财务体系,形成“业务财务-共享财务-战略财务”的“三位一体”新财务管理体系,以智能智慧引领企业未来,贡献财务力量。企业复工复产以来,他们充分发挥财务共享标准化、智能化优势,利用智能对账机器人推送各银行账户余额,完成月末资金核对,并准确高效一键生成财务报表和分析报告,按时完成了财务决算、财务报表和财务分析,保证了各项经济业务的正常流转和集团日常业务开展。

“我们青年志愿者还积极参加集团组织的各类疫情防控活动,确保部室工作与党支部工作不受疫情影响,虽不见面,照常办公议事;虽不聚集,照常开展活动。疫情面前,大数据临矿的云办公、云服务、云视频为我们提供了安全的工作平台。”财务共享中心主任曹召彬说。

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